Бланк Графика Отпусков На 2015 Год
За две недели до начала нового года утвердите график отпусков. Скачайте бесплатно бланк графика отпусков на 2018 год в Excel и посмотрите образец заполнения. Бланк графика отпусков на 2018 год Организация может использовать один из двух возможных вариантов:. Разработать форму графика отпусков самостоятельно,. Использовать унифицированную форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.04г. Для удобства компании заполняют график в формате Excel, в этом же формате и скачайте бесплатно бланк и образец дальше в статье, чтобы сразу приступить к заполнению. Своя форма графика отпусков Если вы решили разработать собственный образец графика отпусков, то включите в него обязательные реквизиты, перечисленные в ст.9 402-ФЗ от «О бухгалтерском учете»:.
Наименование документа,. Дата составления,. Наименование организации или полные ФИО предпринимателя,. Содержание факта хозяйственной жизни,. Наименование должностей и подписи ответственных лиц. В графике отпусков на 2018 год перечислите должности и ФИО сотрудников организации, количество календарных дней отпуска и плановую дату его начала.
Как составить график отпусков на 2018 год. Графика отпусков. ПИ № ФС77-64204. С какой целью составляется график отпусков на 2018 год. В бланк графика.
Поэтому график отпусков на 2018 год. Графика отпусков вправе. Что нужно учесть при составлении графика отпусков. Отпусков: бланк. Отпусков на 2019 год.
Самостоятельно разработанный бланк можно дополнить другими необходимыми реквизитами. Унифицированная форма графика отпусков Унифицированная форма Т-7 утверждена Постановлением Госкомстата от г. Можно использовать ее в исходном виде или дополнить любыми другими реквизитами. В последнем случае видоизмененный бланк необходимо утвердить в учетной политике. Образец заполнения графика отпусков на 2018 год Правила составления графика регулируются трудовым законодательством. Мы подготовили образец заполнения графика отпусков на 2018 год в формате Excel, с его помощью вы легко составите свой график отпусков.
Скачайте его бесплатно и используйте как шаблон. Шапка графика отпусков В верхней части бланка расположены реквизиты организации и самого графика:. Наименование организации или полные ФИО индивидуального предпринимателя,.
Номер документа и дата его составления,. Год, на который составлен график. В этой же части графика на 2018 год предусмотрены два поля:. Реквизиты документа, подтверждающего, что мнение профсоюзного органа учтено,. Поле для визы руководителя организации, утвердившего график. Если в организации нет профсоюза работников, то реквизит «Мнение выборного профсоюзного органа» оставьте пустым. Сведения об отпусках в графике отпусков на 2018 год В основной наиболее объемной части графика отпусков на 2018 год внесите сведения о работниках и их отпусках:.
Структурное подразделение,. Должность по штатному расписанию,. ФИО работника и его табельный номер,. Количество дней отпуска,. Сведения об отпуске: запланированная и фактическая дата начала, сведения о переносах отпусков. Плановые даты отпусков заполняйте, исходя из:. Требований законодательства,.
Производственных условий,. Пожеланий работников, изложенных в заявлениях о включении в график ежегодного отпуска. Очевидно, что плановые даты отпусков работников следует заполнять при составлении графика.
Остальные сведения (фактическая дата начала, переносы отпусков) дополняются в течение года. Подписи в графике отпусков В нижней части документ подписывает лицо, ответственное за его составление. Это может быть кадровик или другой работник, исполняющий обязанности кадровика на предприятии. Если эти обязанности руководитель оставил за собой, то он сам подписывает бланк. Сроки хранения графика отпусков на 2018 год График отпусков храните не менее 1 года после окончания его действия.
Такое правило установлено п. 693 приказа Минкультуры России от № 558. График отпусков на 2018 год будет действовать до 31 декабря 2018 года. Значит, его нужно хранить до 31 декабря 2019 года, после чего можно уничтожить. © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия» Журнал «Российский Налоговый Курьер» – специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249.
График Отпусков В Excel
Регламентируется порядок предоставления ежегодных отпусков статьями 114-125 Трудового кодекса РФ. График отпусков – это документ, имеющий хождение только внутри фирмы. В нем указывается и утверждается руководством информация о датах ухода каждого сотрудника в положенный ему законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск. Зачем необходим документ?
Образец Приказа Об Утверждении Графика Отпусков На 2015 Год
График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству. Это документ внутреннего пользования, он не выходит за пределы организации.
Составляется график отпусков для каждого структурного подразделения организации отдельно. При этом администрация должна учитывать желания работников, и соотносить их с планами работы организации. Затем, этот документ подписывается профсоюзом (если он имеется), руководством предприятия или кадровой службой.
График отпусков является обязательным для исполнения, как работником, так и работодателем, и допускает изменения и дополнения в случае переноса даты выхода сотрудника в отпуск. Форма (т 7) Утвержденная Госкомстатом России единая для всех предприятий форма графика отпусков представляет собой бланк, в котором отражены следующие моменты: наименование и код организации, вынесенные в шапку документа, в которых указаны данные, соответствующие учредительным документам организации, дата составления графика, период, когда он действует, номер документа (как правило, №1). Следующие данные заполняются в табличном виде: Структурное подразделение Здесь указываются названия всех структурных подразделений, отделов, участков организации.
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Сюда заносят данные обо всех штатных единицах предприятия. ФИО сотрудников Записываются без сокращений. Табельный номер Если организация не практикует использование уникальных табельных номеров, то эта графа остается незаполненной. Количество календарных дней. В 5 графе указывается продолжительность положенного сотруднику отпуска.
Минимальный срок насчитывает 28 дней. Однако некоторые категории работников имеет право на удлиненные, дополнительные отпуска. Также, отпуск может делиться на две части.
Дата запланированная. В этой графе вписываются числовые данные, указывающие планируемую дату начала отпускного периода. Дата фактическая. Эта колонка заполняется не сразу, а в течение года, по мере того, как сотрудники уходят в отпуск. Перенесение отпуска Графы с 7 и 8 заполняются в течение года. Здесь указываются (если есть) причины и документальные основания переноса отпуска и новая дата. Примечания В 10 колонку вносят различные примечания, например, сведения о причинах переноса, данные о дополнительных днях к отпуску и т.д.
Особенности составления и заполнения Чтобы документ был составлен правильно и отражал реальное положение вещей, необходимо систематизировать все сведения, провести грамотное планирование, касающееся очередности отпускных периодов сотрудников, а также, учитывать различные факторы, которые могут оказывать влияние на продолжительность отпускного периода и его документальное сопровождение. Какие виды отпусков заносятся в график?. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительный ежегодный отпуск. Причем дополнительный отпуск без содержания не вносится в график. Неиспользуемые отпуска за прошедший год.
Как заполнить, если отпуск переносится в связи с болезнью работника? Если работник заболел во время отпуска, то он может его продлить или же перенести на другой срок. При этом, он должен написать заявление на предмет переноса отпуска на другую дату, в котором указать причины переноса и предоставить для подтверждения. Администрация организации, после подписания руководством заявления работника, вносит новые данные в график отпусков в колонки 8 и 9. Как оформляется?
Читайте в нашей статье. Как написать заявление на академический отпуск? Как оформить перенос в связи с производственной необходимостью? Если текущее положение организации требует, чтобы работник отдыхал в другой временной промежуток текущего года, то работодатель имеет право перенести отпуск. Однако же происходить это должно только, если работник не возражает. Все это отражается в бланке: в колонки 8 и 9 вносится номер приказа о переносе и новая дата отпуска.
Нужно ли включать в график сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в т.ч. Работающих на условиях неполного рабочего времени?
Если сотрудница находится в декретном отпуске, то ее не нужно вносить в график отпусков. Однако если молодая мать совмещает воспитание ребенка и уход за ним с работой на условиях неполного рабочего дня, то она, также, как и другие сотрудники, имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом продолжительность отпуска и порядок его предоставления, а также образец заполнения графика не отличаются от условий предоставления ежегодного отпуска остальному персоналу. Единственное отличие – она получит меньшие отпускные, поскольку этот параметр зависит от ее зарплаты, которая за неполное рабочее время пропорционально меньше, чем при полной занятости.
Нужно ли вносить изменения, если сотрудник решил взять отпуск в другое время? Если сотрудник организации по каким-либо личным причинам желает пойти в отпуск в другое время, то он должен написать о своем желании заявление. Пишется оно в свободной форме, так как подобный бланк не предусмотрен. Если руководство организации согласно с таким порядком, то соответствующие изменения вносятся в график отпусков в колонку 8 и 9. В них следует вписать реквизиты приказа, на основании которого отпуск передвигается, дату составления приказа, новую дату выхода сотрудника в отпуск. Образец заявления на отпуск можно скачать тут: Нужно ли вписывать новых сотрудников?
Те сотрудники, кто работает на предприятии менее года, не вносятся в график отпусков, особенно если приняты на работу уже после утверждения графика. Право пойти в появляется только у новичка. Во второй и последующие годы работы новый сотрудник вносится в отпускной график наравне со всеми. Как запланировать и отразить отдых совместителя? Работники, работающие на предприятии на основе совместимости работ, предоставляют администрации данные о дате выхода в отпуск на основном месте работы. Работодатель обязан запланировать отпуск совместителю на ту же самую дату. Сведения об отпуске заносятся в график отпусков на общих основаниях.
Нужно ли включать отпуска, не использованные за прошлые периоды? Если у работника за прошлый год остался неиспользованный отпуск или его часть, то эти дни должны быть добавлены к основному отпуску. При этом, в графу о продолжительности отпуска ставится общее количество дней – основной отпуск + неиспользованные дни за прошлый год), а в графе с примечаниями указывается, сколько и за какой год добавляется дней. Как ознакомить работника?
Администрация предприятия обязана предоставить работнику график отпусков для ознакомления не позднее, чем за две недели до даты его начала. При этом, требуется подпись работника, которой он подтверждает свое согласие с данным документом. Для этого работодатель может составить отдельный лист ознакомления (выполненный в произвольной форме, как правило, табличной), где каждый сотрудник расписывается в том, что он ознакомился с графиком и не возражает с таким раскладом. Еще один способ – добавить в унифицированную форму Т7 соответствующую графу, в которой каждый работник ставит свою подпись. В данном случае, внутри предприятия должен быть издан приказ, легализующий изменение унифицированной формы Т7. Строгих правил относительно уведомления работника о дате начала его отпуска нет.
Допускается знакомить сотрудников с этой информацией сразу же после подписания и утверждения графика или же за две недели до этого события. В некоторых организациях практикуется рассылка за две недели до начала отпуска уведомлений, которые напоминают сотруднику о дате ухода в отпуск, дате его окончания и дате выхода на работу.
Читайте об этом на нашем сайте. Сколько дней отпуск у воспитателя детского сада?
Узнайте из статьи. Какова продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника? Как долго следует хранить? Храниться график отпусков должен в течение года, на который составлен. Как только год заканчивается, график перестает быть актуальным и может быть уничтожен. Какова ответственность за отсутствие? Отсутствие графика отпусков является нарушением Трудового кодекса РФ даже, если дело касается фирм с небольшим количеством сотрудников.
Форма 7 Т
Организация, которая не имеет этого документа, может быть оштрафована Рострудинспекцией, или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток. Образец заполнения (2015 год) Процедура заполнения графика отпусков не представляет особой сложности. Один раз стоит увидеть образец графика отпусков на 2017 год, как Вы будете иметь полное представление об этом документе.
Наличие графика отпусков помогает упорядочить работу организации, предотвращает возможные споры между работодателем и работниками.