Оглавление статьи. Для чего необходим табель учета рабочего времени ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников. Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:. Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.

1. Табель Учета Рабочего Времени Excel
2. Табель Учета Времени 2017
3. Табель Учета Рабочего Времени Чистый Бланк
4. Табель Учёта Рабочего Времени Скачать Чистый Бланк

• С какой целью ведется табель учета рабочего времени-2018, как правильно заполнить.
• Табель учета рабочего времени посещения работы сотрудников должен оформляться в каждой.

Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. При отсутствии, неявки, опоздания и т.д. На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность, выполнение обязанностей в выходные дни. Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая.

При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал. Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам. Порядок применения табеля Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда.

Инструкция по установке становке индикатора currency currency powermeter в торговую платформу meta trader 4. Power meter buster инструкция.

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Вы сможете совершенно бесплатно.

Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически. Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца. При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые.

Табель Учета Рабочего Времени Excel

Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом. В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. Д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов — 2300 и т.

Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты. При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца. Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет.

Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет. Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель – некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel. Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель. Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

После этого заполняется основная часть документа. Графа 1 — номер по порядку строки в данном табеле Графы 2 и 3 — Полные Ф.И.О. Работника, его должность, присвоенный табельный номер. Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой. Основные коды для заполнения посещаемости:.

Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день. К – если сотрудник находится в служебной командировке. В – данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни. ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.

Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности. ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет). Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам. ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет. НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам.

Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код. В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц. Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9. Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты.

В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты. Основные коды по оплате труда:. 2000 – при выплате заработной платы по стандартным трудовым договорам и командировочных. 2010 – в случае оплаты труда по договорам гражданско-правового характера. 2012 – если сотруднику выплачиваются отпускные. 2300 – при выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.

В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится. В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных.

Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц. Нюансы К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен». Неявка сотрудника на работу Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. Д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

Болезнь во время отпуска Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника. Праздник во течении отпуска Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).usseparator size=”small” thick=”2″ color=”primary” Табель учета рабочего времени бланк Бланк форма Т-12: Бланк формы Т-13: Образцы заполнения: usseparator size=”small” thick=”2″ color=”primary”.

Табель учета рабочего времени – это документ, который отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником и количество неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет. Все организации обязаны вести табель учета рабочего времени. Для учета рабочего времени существуют две унифицированный формы Т-12 и Т-13, утвержденные Госкомстатом России. Форму Т-12 применяется не только для учета рабочего времени, но и для расчета оплаты труда. Поэтому, в небольших фирмах, когда бухгалтер ведет еще и кадровую часть, используют данную форму Т-12.

Когда необходима информация только о количестве отработанных часов и неявок, то используют либо первую часть формы Т-12 либо форму Т-13. Для учета рабочего времени можно применять любую форму. Содержание. Правила заполнения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет кадровик, если на предприятии отсутствует отдел кадров, тогда табель ведет сотрудник бухгалтерии. При заполнении табеля не забываем указывать наименование организации и структурного подразделения.

Табель Учета Времени 2017

Обязательно должны быть заполнены «Номер документа» и «Дата составления» В ячейке «Отчетный период» проставляем начало и конец месяца, за который ведется табель. Далее заполняем таблицу по каждому работнику: – порядковый номер; – фамилию, инициалы, должность (специальность или профессию); – табельный номер; – отметки о явках и неявках на работу по числам месяца В верхней строке таблицы ставится буквенный или цифровой код рабочего времени по каждому дню месяца (явка, командировка, и т. В нижней записывается количество часов по ним. Например, если сотрудник 3 июля 2014 год отработал полностью смену, то в табеле за июль в ячейке с числом 3 напротив фамилии сотрудника проставляется код “Я” и 8 рабочих часов. Если в этот день сотрудник заболел, то необходимо поставить “Б”, а так как рабочих часов у него не было, нижняя ячейка не заполняется или проставляется 0. – промежуточные и итоговые результаты; – при наличии неявок проставляются отметки о неявках по причинам. В конце табеля обязательно проверяем, чтобы была подпись лица, ответственного за заполнение табеля рабочего времени, а также подпись руководителя структурного подразделения и работника кадровой службы.

Табель Учета Рабочего Времени Чистый Бланк

Основные коды для заполнения табеля учета рабочего времени. Вид рабочего времени Буквенный код Цифровой код Рабочий день Я 01 Служебная командировка К 06 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству Б 19 В 26 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Нестандартные ситуации при заполнении табеля 1. Работник заболел во время отпуска. После отпуска работник вышел на работу и предоставил больничный лист на период заболевания. В табеле вместо отпуска (ОТ) проставляется код временной нетрудоспособности (Б) с первого дня болезни, а сам отпуск продляется на период заболевания.

Бывают случаи, когда сотрудник продолжает болеть и после окончания отпуска, предупредив работодателя. Так как слова работника не являются основанием заполнения табеля учета рабочего времени, поэтому после отпуска ставим неявки по невыясненным причинам (НН). После предоставления работником больничного – исправляем период на код Б. У работника в период отпуска были праздничные дни. Работник, например, с 1 по 29 июня 2014 года был в отпуске. В табеле учета рабочего времени основной период отпуска проставляем код ОТ, при этом 12 июня отмечаем кодом В (нерабочий праздничный день), так как данный день не входит в период оплачиваемого отпуска.

Работник берет отпуск без оплаты Причины взять отпуск за свой счет у работника могут быть разные, поэтому внимательно проставляем код: – по семейным обстоятельствам, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, проставляется ДО; – отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный Трудовым кодексом (например, свадьба) отмечается кодом ОЗ; – отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный коллективным договором или отраслевым решением, отмечается кодом ДБ. Пример заполнения табеля учета рабочего времени. Я работаю в школе и веду табель рабочего времени педагогических работников. Как заполнять вторую строчку табеля, где проставляется рабочее время для тех кто замещает больного учителя, или проставлять рабочее время администрации, которая ведет дополнительно учебные часы и замещает больных учителей. Допустим у завуча в день 8 часов по основной ставке, в понедельник у него 4 урока протарифицированных и 2 урока замещения.Я что должна ему проставить 14 часов?

Табель Учёта Рабочего Времени Скачать Чистый Бланк

Можно ли не проставлять часы по тарификации учителю, а проставлять только часы замены,т.е. Отклонения от внутреннего трудового распорядка. Можно ли считать курсовую подготовку, с отрывом от производства, учителей служебной командировкой, поскольку в обозначениях такого поняти, как “обязательная курсовая подготовка” нет?